बैठक में समारोह को सफल बनाने के लिए सर्व सम्मति से पारित किये गए प्रस्ताव में समारोह में भाग लेने वाले आगंतुकों को आमंत्रण ई-कार्ड के माध्यम भेजा जाए। फरेड में भाग लेने वाले जवानों की टोकरी एवं संख्या का निर्धारण एवं राष्ट्रीय ध्वज की सलामी की सारी व्यवस्था थाना अध्यक्ष बिरोल की आरे से किया जाएगा।
समारोह के अवसर पर महादलित टोलों में संबंधित पदाधिकारी भाग लेंगे। बुजुर्ग महादलित सदस्या-सदस्य की ओर से ही झंडोत्तोलन कराएंगे।
बैठक में सर्वप्रथम शहीद स्मारक पर भगत सिंह के प्रतिमा पर माल्यार्पण करने उपरांत सुबह 07-50 बजे झंडोत्तोलन किया जाएगा। इसके बाद व्यवहार न्यायालय परिसर में 08-05 बजे, एसडीओ आवासीय कार्यालय पर 08-25, अनुमंडल कार्यालय परिसर में 08-35, पीजीआर ओ कार्यालय पर 08-50, एसडीपीओ कार्यालय पर 09-00 बजे, अधिवक्ता संघ कार्यालय पर 09-10, थाना कार्यालय पर 09-20, प्रखंड कार्यालय पर 09-35,अवर निबंधन कार्यालय पर 09-45 बजे झंडोत्तोलन की रूप रेखा निर्धारित की गई।
एसडीओ संजीव कुमार कापर ने देशज टाइम्स को बताया कि क्षेत्र के सभी कार्यालय, विद्यालय, महाविद्यालय के प्रधान अपने स्तर से झंडोत्तोलन का समय निर्धारित कर झंडोत्तोलन के दौरान राष्ट्रीय ध्वज संगीता का पूर्ण पालन सुनिश्चित करेंगे।
इस बात का पूरा ध्यान रखेंगे कि झंडा उल्टा ना फहराएं। स्वतंत्रता दिवस के मुख्य समारोह के दिन एमओ बिरौल एवं गौड़ाबौराम इस व्यवस्था को सुनिश्चित कराएंगे कि झंडा विधिवत बांधा गया है अथवा नहीं।
झंडोत्तोलन के समय राष्ट्रीय गान की प्रस्तुति ऑडियो के माध्यम से किया जाएगा। एसडीओ ने बताया कि शहीद भगत सिंह स्मारक की साफ-सफाई एवं रंग रोगन करने का कार्य कार्यपालक पदाधिकारी नगर पंचायत बिरौल कराएंगे। साथ ही उन्हें निर्देश दिया गया है कि वे वहां झंडोत्तोलन, माल्यार्पण आदि के लिए सभी व्यवस्था सुनिश्चित कराएंगे।
