मुख्य बातें: प्राप्त जन शिकायतों को सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ ससमय निष्पादन करना सुनिश्चित करें:डीडीसी, उच्च न्यायालय में दायर मामलों में संबंधित विभाग ससमय प्रतिशपथ पत्र दाखिल करें, अनावश्यक विलम्ब पर जवाबदेही तय कर होगी कार्रवाई
समीर कुमार मिश्रा, मधुबनी, देशज टाइम्स ब्यूरो। डीडीसी विशाल राज की अध्यक्षता में समाहरणालय स्थित सभाकक्ष में सोमवार को जिला स्तरीय सभी विभागों के वरीय पदा धिकारियों के साथ विभिन्न कार्यालय गतिविधियों की साप्ताहिक समीक्षा बैठक (Madh ubani DDC Vishal Raj directs to speed up execution) आयोजित की गई।
इसमें उप विकास आयुक्त द्वारा जिला नीलाम पत्र वाद ,जिला लोक शिकायत निवारण में दायर परिवाद, समाधान यात्रा में प्राप्त आवेदन,सीपी ग्राम,जनता के दरबार में,मुख्यमंत्री कार्यक्रम में प्राप्त आवेदनों, उच्च न्यायालय में चल रहे मामलों, सूचना का अधिकार, मानवाधिकार आदि से संबंधित मामलों की बारी-बारी से समीक्षा की गई।
नीलाम पत्र की समीक्षा के क्रम में डीडीसी ने निर्देश दिया कि नीलम पत्रवाद के मामलों को संबधित अधिकारी हरहाल में ससमय निष्पादन करना सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा इसमें थोड़ी भी शिथिलता बर्दाश्त नही की जाएगी। उन्होंने कार्यालय कार्य संस्कृति की समीक्षा के क्रम में कहा कि कार्यालयों में कर्म पुस्तिका के समुचित संधारण में अपेक्षित परिणाम हासिल किए जा सकते हैं।
शाखाओं के प्रभारी पदाधिकारी नियमित रूप से लॉग बुक की जांच करें ।उन्होंने वरीय पदधिकारियो को भी निर्देश दिया कि वे प्रत्येक सप्ताह किसी भी दो विभागों में औचक रूप से लॉगबुक की जांच करें।
उन्होंने स्पष्ट किया कि जांच के दौरान इस बात की पड़ताल की जाए कि गत एक सप्ताह से दो महीने के बीच निर्गत किसी भी दो आदेश पत्रों का पारगमन शाखा से संबंधित शाखा में अनुपालन कार्य के बीच कितना वक्त लगा है। उन्होंने कहा कि सभी शाखा के वरीय पदाधिकारी अपने संबंधित शाखा में लॉग बुक के संधारण पर पूरा ध्यान दें। जिससे आदेश पत्रों का ससमय अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके।
डीडीसी ने उपस्थित पदाधिकारियों को निर्देश दिया कि जनता दरबार कार्यक्रम में प्राप्त जन शिकायतों को सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ समय निष्पादन करना सुनिश्चित करें। उन्होंने स्पष्ट रूप से कहा कि साप्ताहिक समीक्षा बैठक का परिणाम नजर आनी चाहिए एवं लंबित मामलों को हर हाल में शून्य करें।
उन्होंने कहा कि सभी पदाधिकारी नियमित रूप से लॉग बुक,सूचना केअधिकार पंजी, सहित सभी महत्वपूर्ण पंजियों का नियमित से निरीक्षण करें ताकि यह सुनिश्चित कर सकें कि ससमय मामलों का निष्पादन हो सके। उन्होंने सभी पदाधिकारियो को निर्देश दिया कि कार्यालयों में काफी पुराने एवं अनुपयोगी संचिकाओं का नियमानुसार विनष्टीकरण करना सुनिश्चित करें।
उन्होंने कहा कि उच्च न्यायालय में चल रहे वादों में संबंधित विभाग ससमय प्रतिश पथ पत्र दाखिल करें। उन्होंने कहा इसमें अनावश्यक विलम्ब होने पर जवाबदेही तय कर कार्रवाई की जाएगी। लोक शिकायत मानवाधिकार,सूचना के अधिकार आदि का अलग-अलग पंजी भी संधारित करें। साथ ही उसकी नियमित समीक्षा भी करें।
बैठक में अपर समाहर्ता नरेश झा,सहायक जिलाधिकारी पार्थ गुप्ता, डीपीआरओ परिमल कुमार, सिविल सर्जन डॉ. नरेश भीमसारिया ,विशेष कार्य पदाधिकारी जिला गोपनीय शाखा अमेत विक्रम बैनामी, प्रभारी पदाधिकारी, जिला सामान्य जिला परिवहन पदाधिकारी शशि शेखरण, महाप्रबंधक जिला उद्योग केंद्र, रमेश कुमार शर्मा, कार्यपालक अभियंता विद्युत, मो.अरमान, डीपीएम जीविका, वसीम अंसारी, उत्पाद अधीक्षक, गणेश कुमार सहित सभी वरीय पदाधिकारी उपस्थित थे।
